Notifications, auto-complétion et gadgets sur Google Spreadsheets

Dans sa quête d’une suite bureautique online de plus en plus aboutie, Google vient d’implémenter de nouvelles fonctionnalités à son tableur Google Spreadsheets, l’élément le plus avancé de la suite Google Docs.

Au programme:

  • des notifications par email lorsqu’un collaborateur modifie un document, une page ou même une plage de cellules. Plus rien ne peut vous échapper.

gspread_notification

  • l’auto-complétion pour faciliter la saisie de données répétitives dans une colonne,

gspread_completion

  • et last but not least, l’ajout de gadgets. Concrètement, ce sont des graphiques, des cartes, des organigrammes, etc… Tout ce qu’il y a de plus classique quoi, mais avec un avantage majeur: la possibilité de publier ces gadgets directement sur une page web ou même votre page iGoogle. Sachant que ces gadgets sont mis à jour de façon dynamique (chaque modification d’une valeur dans le tableau est automatiquement reportée dans le gadget), ça se révèle très pratique!

gspread_gadgets

gspread_gadgets2

Enso devient gratuit

Je vous ai parlé il y a quelque temps de Launchy, formidable lanceur d’applications. Et bien si vous aimez ce genre d’outils, il faut savoir que l’un des meilleurs du genre sous Windows, c’est Enso. Je n’en ai jamais parlé jusque là, parce qu’il était payant. Mais nous apprenions hier sur le blog de Humanized, les talentueux concepteurs d’Enso (entre autres bijoux), que ce dernier devient gratuit. La raison de cette nouvelle gratuité ? Tout simplement essayer de faire adopter le produit par un plus grand nombre et comme ils le disent si bien: If you love something, set it free!

Enso - Open calculator

Pour être plus précis, Enso n’est pas seulement un excellent lanceur d’application, c’est aussi un correcteur d’orthographe. Et de nombreuses autres fonctionnalités (encore en beta celles-ci) sont aussi disponibles, comme par exemple: Map Anywhere qui permet d’ajouter des cartes dans vos documents ou emails, Media Remote Control qui permet de piloter votre player musical, ou encore Translate Anywhere pour effectuer des traductions de et vers l’anglais dans n’importe quelle application.

Enso - Firefox tab

Enso - Learn new command

Vu les nombreuses possibilités de l’outil, il y a une phase d’apprentissage, mais une fois que vous y êtes habitué, Enso devient vite indispensable. A essayer et adopter d’urgence!

Iconisez vos liens en CSS

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Voila un petit package bien pratique proposé chez Pooliestudios, Iconize Textlinks with CSS, qui vous fournit les icônes et le code CSS permettant d’afficher automatiquement à coté de chaque lien vers un type de fichier spécifique, l’icône qui lui correspond. Quelques exemples dans l’image ci-dessous.


Cliquez sur l’image pour la voir en grand

Ca couvre un bon paquet d’extensions (de fichiers, mais aussi de services comme les mails, les clients IM, les vidéos online, etc…). Et si besoin d’en rajouter, il suffit de trouver une icône et de s’inspirer du code dans le fichier CSS fournit. Les icônes proposées ici viennent de chez famfamfam, que je vous invite à visiter pour trouver votre bonheur.

a[href$='.pdf'] {
padding: 5px 20px 5px 0;
background: transparent url(icons/icon_pdf.gif) no-repeat center right;
}

C’est tout con, mais ça peut se révéler bien pratique sur un blog ou un site d’entreprise proposant de nombreux liens vers des documents (Word, PDF, etc…) pour que les visiteurs identifient rapidement le type de lien sur lequel ils cliquent.

Mes premières fois de geek

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Je me suis encore fait en-chainer par Mox et cette fois l’idée consiste à fouiller les tréfonds de ma mémoire pour y retrouver mes premières expériences de geek. C’est donc parti pour un voyage dans le temps.

  • Premier ordinateur
    Thomson MO5Cela doit être au milieu des années 80. Au delà des décevants Thomson MO5 utilisés à l’école primaire, dont je m’amusais à inverser les touches molles pendant les cours d’un ennui profond (ce qu’on est taquin, lorsqu’on est jeune), j’ai vraiment accroché à l’informatique grâce à l’achat par mon père d’un Sony MSX Hit-Bit HP75, sorte de croisement entre une console de jeux (des cartouches de jeux pouvant s’insérer sur le dessus) et un Amstrad CPC.


    Cliquez sur l’image pour la voir en grand

    C’est à cette époque que je commence à programmer en BASIC en utilisant la documentation fournie avec la bête et un journal qui paraissait mensuellement avec des bouts de code dedans. Des heures passées à enchainer des lignes de code, les sauvegarder sur le lecteur de cassettes (optionnel), tout ça pour afficher 3 pixels à l’écran. Mais le mal est fait, une passion est née: je serais informaticien quand je serais grand!

  • Première console
    Pong La toute première fois que j’ai joué sur une console, c’était à Pong. Mais impossible de retrouver le modèle exact, il y en a tellement. Sinon, ma première console rien qu’à moi, c’était en 1990, une Sega Master System 2. Et une nette préférence pour les jeux de plateformes: Sonic the Hedgehog et Alex Kidd…

    Sega Master System II

  • Premier contact avec Internet
    Pendant mon BTS Informatique Industrielle, en 1994/95. A l’époque, le contact est réduit au strict minimum (juste le coté technique du truc, les bases du langage HTML…). C’est à partir de 1996 que je deviens un addict du surf et des mails lorsque je commence à bosser par alternance: l’accès web au bureau est permanent et rapide (accès T1), et j’ai beaucoup, mais beaucoup de temps à tuer, je découvre alors les mystères d’Internet, des newsgroups, etc…
  • Premier site Internet
    1996/1997, j’avais alors créé un petit site web pour parler de mon autre grande passion: le cinéma. Au programme, critiques et fiches de films et un peu de technique sur le home-cinéma. Je crois que c’était hébergé gratuitement chez Multimania… mais plus aucun souvenir de comment j’avais appelé ça. Et j’ai égaré les sources depuis bien longtemps.
  • Premier achat online
    Tout pareil que Mox: 1998/99, achat d’un ensemble home-cinema, besoin d’alimenter mon lecteur DVD flambant neuf en films de qualité et la France étant un peu à la traine, j’achète mes DVD (zone 1) sur Internet. Me souviens encore du challenge qui consistait à importer des DVD en France sans se faire choper par la douane et donc éviter les taxes. Pour info, ce fidèle lecteur a rendu l’âme l’année dernière après donc presque 8 ans de bons et loyaux services… c’est dire s’il a été rentabilisé (ça m’avait presque couté un rein, à l’époque).

Voilà, la séquence nostalgie est terminée. Je ne chaine personne, mais je vous invite à faire de même sur vos blogs respectifs et à laisser un lien dans les commentaires ici même (ou à tout faire direct dans les commentaires pour les “sans-blog”).

Switcher ou pas, telle est la question

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[youtube 87lZa8EiEqc nolink]

Je profite de la dernière pub Apple ci-dessus, toujours aussi drôle, inspirée par l’article de PC World qui soutient que la meilleure machine pour faire tourner Windows Vista se révèle être un MacBook Pro, pour revenir sur 2 articles parus sur Apple Matters. Ils sont respectivement intitulés “8 Reasons Windows Users Don’t Switch” et “8 Reasons Windows Users DO Switch to Mac” et j’aime beaucoup la lucidité dont l’auteur fait preuve pour expliquer les différentes raisons. Comme il l’explique lui même, il est particulièrement bien placé pour faire ces constats et je me retrouve bien dans ses propos:

I have been a die-hard Windows user since I started computing. If you had told me I would switch to Mac at any point in the future, I would have laughed at you. There was nothing that could ever make me switch! Well, that didn’t exactly last forever, but as a recent Mac “switcher,” I have a unique perspective on both worlds.

Morceaux choisis:

Lies
Let’s face it: Apple tends to bend the truth once in a while, especially about Microsoft and Windows. One of the “Get a Mac” ads states that Windows is for spreadsheets and pie-charts, while Macs are for “fun stuff” like photos, movies, etc. To Mac users, this seems both funny and true. Windows users, however, are thinking of the aisles and aisles of games that are available for Windows, while there is a half-shelf devoted to games for the Mac. […]

Windows Bashing
Apple and Steve Jobs are constantly making jabs at Vista and Microsoft, and Mac users follow suit. That’s understandable, but when Steve Jobs is constantly berating Vista and Microsoft instead of touting the features and advantages of Apple’s own products, it makes Windows users think that Macs don’t have much going for them. […]

Apple Stores
I started visiting the Apple store in my city looking for iPod accessories. I didn’t like Apple, and I didn’t like Macs, but I was already in the mall, so why not go look around, right? Of course, occasional visits turned into frequent visits, and before long I was in the store to check my email, do some web surfing, or just kill time while my wife was shopping. […]

The Ads
I know, I complained about the “Get A Mac” ads in my other article, and I still think some of the ads have a negative effect on savvy Windows users. But most of the ads are very well done, and extol the virtues of the Mac experience perfectly. […]

Je vous invite à lire les articles dans leur intégralité, c’est enrichissant. En ce qui me concerne, la sortie de Mac OS X Leopard, la résultat décevant de Vista et les performances impressionnante du MacBook Pro me confortent dans le choix d’une future migration. En attendant, j’ai déjà réussi à faire switcher un ami qui souhaitait investir dans un nouveau PC portable. Le voila maintenant avec un magnifique MacBook Pro (je lui ai vendu le truc en utilisant l’article de PC World mentionné plus haut, le plus drôle dans tout ça, c’est qu’il n’installera probablement jamais Vista, après avoir gouté à Leopard) et me voilà contraint de plancher sur le sujet pour lui apprendre à s’en servir (note: je suis un vrai débutant dans le domaine, je n’ai pratiquement jamais touché un Mac de ma vie, j’ai tout à apprendre).

Arrêt sur images… [2]

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La série d’articles Arrêt sur images… débutée ici consiste à vous faire partager quelques images insolites trouvées par-ci par-là, au fil de mes pérégrinations sur le web.

  • Voilà ce qu’on pourrait appeler une boite à mails de geek (ou comment recycler discrètement son matériel informatique).
    Boite à mails Apple
  • Quand on est plus malin que la machine, même celle-ci s’en étonne. Notez le message en haut à droite!Halo3, how did you do that ?
  • J’adore l’idée de ce cordon de sécurité qui se veut rassurant. Totalement antinomique. On devrait pouvoir l’appliquer aussi dans le monde de l’informatique, par exemple quand un serveur important est en panne et que tout le monde panique, l’administrateur système déploie son petit ruban de sécurité et bosse enfin tranquillement puisque tout le monde est désormais rassuré.
    Everything is ok

Prism, desktop-isez vos applications web

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Vous utilisez régulièrement Gmail, Facebook, Google Reader, Netvibes, etc… tout cela dans votre navigateur web préféré. Vous pourriez vous faciliter la vie en lançant ces différentes applications directement par l’intermédiaire de votre menu Démarrer.

Prism

Prism, développé par la fondation Mozilla, s’appuie sur Firefox et supprime tout le superflu comme les boutons de navigation, la barre d’adresse, les menus, pour fournir une fenêtre simple n’affichant qu’une seule page, celle de votre application web. En configurant plusieurs instances de Prism, une sur chacune de nos applications les plus courantes, on obtient des versions desktop de nos services web préférés. Lancer Gmail d’un click dans le menu Démarrer, naviguer de service en service par Alt+Tab, poser des icônes de vos applications web sur votre bureau, tout cela devient possible.

Prism, menu Démarrer

Derrière ce petit outil qui peut sembler dérisoire, se cache une future fonctionnalité propre à Firefox 3, l’arrivée de la gestion du mode déconnecté (offline), comme peut le faire Google Gears avec Google Reader aujourd’hui par exemple. Il va donc falloir suivre avec attention les évolutions de Prism. Et le grand avantage par rapport à Silverlight ou AIR, c’est que l’application web n’a pas besoin d’avoir été spécialement conçue pour Prism pour fonctionner en mode desktop.

Prism, Google Calendar en mode desktop

Pour tester Prism, il suffit de télécharger le prototype pour Windows. Les versions Linux et Mac OSx devraient suivre…

Utiliser Gmail comme stockage online

Catégorie tools  |  Tag , , , , , ,   |  5 Commentaires

L’info du moment dont je parle dans mon précédent billet, à savoir l’augmentation de l’espace de stockage sous Gmail, de 3Go aujourd’hui à 6Go pour janvier 2008, est l’occasion de faire le point sur différents outils qui permettent d’utiliser votre compte Gmail pour stocker vos fichiers en ligne.

Gmail Drive, tout d’abord, qui est une extension pour l’Explorateur Windows, va tout simplement ajouter un lecteur virtuel dans votre Poste de Travail qui vous permettra de gérer vos données stockées sur Gmail comme un disque dur classique. C’est très simple à mettre en place, et pour l’avoir testé il y a quelques mois, ça marche très bien.

Gmail Drive shell extension

Bonne nouvelle, il est aussi possible de faire la même chose sous Linux, comme sous Mac OS X grâce à MacFUSE.

Gmail File system sous Linux

Mais d’un point de vue pratique, Gspace est l’outil idéal, et multi-plateformes puisqu’il fonctionne comme extension Firefox. Une fois installé, vous obtenez sous Firefox une interface très proche d’un client FTP classique. D’un coté, votre disque local, de l’autre votre espace Gmail. Il suffit de sélectionner les fichiers à transférer et de cliquer sur les flèches pour les uploader vers Gmail ou les downloader vers votre disque local. Un jeu d’enfant.

Gspace

Mais Gspace ne s’arrête pas là, puisqu’il y a un mode player permettant de jouer des fichiers musicaux directement depuis votre stockage Gmail et aussi un mode photo pour visionner vos photos de la même façon. Et le petit truc en plus, si vous vous sentez à l’étroit avec vos 3Go (et bientôt vos 6Go) mis à disposition par Gmail, rien ne vous empêche de configurer plusieurs adresses Gmail dans Gspace, ce qui augmentera d’autant votre espace total disponible (il suffira de switcher sur l’un ou l’autre compte très facilement dans l’interface de Gspace).