Des notifications Growl pour Outlook for Mac 2011

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Après avoir récemment changé de thème Growl, je me suis demandé quelles étaient les applications installées sur mon Mac qui n’utilisaient pas Growl pour leurs notifications. Et j’en ai trouvé… UNE.

Il s’agit donc — vous l’aurez deviné — de Microsoft Outlook for Mac 2011, qui utilise sa propre interface de notifications. Autant vous le dire tout de suite, c’est moche (et encore, ça a été amélioré tout récemment).

Dans un soucis d’uniformisation, j’ai donc cherché un moyen d’utiliser Growl à la place et je l’ai trouvé sur l’excellent blog de Matt Gemmell qui donne la méthode en 3 étapes retranscrite en français ci-dessous:

  • Il faudra donc récupérer cet AppleScript et le sauvegarder où vous voulez sur votre machine.
  • Puis configurer dans Outlook une nouvelle règle comme ci-dessous, en indiquant l’emplacement de votre AppleScript

  • C’est tout… Enfin, il faut quand même avoir installé Growl, mais si tu ne l’as pas déjà fait, la honte sur toi. (Et penser à désactiver les notifications natives d’Outlook dans le menu Outlook > Preferences > Notifications & Sounds)

Et voilà le résultat:

Nettement mieux, non? Et après quelques jours de test, je n’ai rencontré aucun problème de fonctionnement. Et pour ceux qui en veulent toujours plus, ils peuvent customiser la notification en éditant le fichier AppleScript, pour afficher les premières lignes du mail (quelques exemples sont disponibles dans les commentaires de l’article de Matt Gemmell).

Seul petit défaut de cette technique, la notification Growl n’est pas “interactive”. Cliquer dessus n’aura aucun effet et ne vous enverra pas directement dans Outlook. Perso, je m’en fous mais ça méritait d’être précisé.

Snarl, système global de notifications pour Windows

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Snarl est l’équivalent sous Windows de l’excellent Growl (Mac only). Le principe de ce type d’outil est d’afficher tout un tas de notifications (vous savez, les “Vous avez un message”, “Batterie déchargée”, etc… s’affichant dans tous les coins de votre écran) en provenance de différentes applications; ces dernières n’ont alors plus à prendre à leur charge l’affichage de ces informations.

Snarl, baterie faible...

Snarl, rappel de l'heure...

Cela représente évidemment un gros gain de temps coté développement, mais l’avantage pour l’utilisateur final est aussi important puisqu’il permet d’uniformiser ces notifications (c’est clair qu’entre les messages de l’OS, du client IM, du client de messagerie, … ça fait pas mal de boi-boites en tous genres, souvent pas très jolies en plus).

Parmi les choses prises en charge par défaut par Snarl, on retrouve donc, entre autres, la gestion de l’alimentation, des remplissages disques, des montages/démontages de volumes disque ou réseau, de l’horloge… Ensuite, des extensions sont disponibles pour interfacer Snarl avec vos applications, comme:

  • FireSnarl, qui affichera des notifications à la fin d’un téléchargement réalisé sous Firefox,
  • ThunderSnarl, qui vous notifiera d’un nouveau message reçu sous Thunderbird, ou même d’un rendez-vous si vous utilisez l’extension Lightning,
    Snarl, extension ThunderSnarl
  • PidginSnarl, pour le client IM Pidgin, qui vous indiquera les connexions/déconnexion/changement de statut de vos amis et les messages reçus.
    Snarl, extension PidginSnarl
  • et encore d’autres extensions disponibles ici. Espérons juste que la liste d’applications supportées va grossir d’avantage.

Coté installation/configuration, c’est on-ne-peut-plus-simple. Si l’application est prise en charge par Snarl, vous n’avez rien à faire pour que les premières notifications apparaissent. Quand à la customisation de l’outil, le panneau de préférences permet de changer de thème, de délai d’affichage, d’activer ou désactiver des extensions ou des fonctions, etc…

Snarl, les préférences

Bref, ça mérite un bon coup d’oeil.

Notifications, auto-complétion et gadgets sur Google Spreadsheets

Dans sa quête d’une suite bureautique online de plus en plus aboutie, Google vient d’implémenter de nouvelles fonctionnalités à son tableur Google Spreadsheets, l’élément le plus avancé de la suite Google Docs.

Au programme:

  • des notifications par email lorsqu’un collaborateur modifie un document, une page ou même une plage de cellules. Plus rien ne peut vous échapper.

gspread_notification

  • l’auto-complétion pour faciliter la saisie de données répétitives dans une colonne,

gspread_completion

  • et last but not least, l’ajout de gadgets. Concrètement, ce sont des graphiques, des cartes, des organigrammes, etc… Tout ce qu’il y a de plus classique quoi, mais avec un avantage majeur: la possibilité de publier ces gadgets directement sur une page web ou même votre page iGoogle. Sachant que ces gadgets sont mis à jour de façon dynamique (chaque modification d’une valeur dans le tableau est automatiquement reportée dans le gadget), ça se révèle très pratique!

gspread_gadgets

gspread_gadgets2