17 juil

Des modèles de documents dans Google Docs

Catégorie web  |  Tag , , ,   |  Pas de commentaires

Parce que réinventer la roue à chaque fois est ridicule, Google Docs met désormais à votre disposition un catalogue très complet de modèles de documents. Celui-ci est classé par catégorie, avec système de notation et tri par type de document (traitement de texte, tableur ou présentation).

Google Docs, les modèles de documents

Un simple clic sur le bouton Use this template et il ne vous reste plus qu’a modifier le modèle comme bon vous semble. Par la suite, vous retrouverez un menu New > From template… dans Google Docs qui vous permettra d’accéder directement au catalogue des modèles, pour choisir celui qui vous convient. Avec en bonus, un accès direct aux templates que vous avez déjà utilisé.

Google Docs, le menu New > From template...

Plus que pratique, une base de modèles de documents bien fournie est indispensable à toute bonne suite bureautique.

23 mai

Edition en mode page sous Google Docs

Catégorie web  |  Tag ,   |  Pas de commentaires

Depuis ce matin, un nouveau menu View a fait son apparition sous Google Docs, permettant de visualiser votre document en mode page (fixed width) en plus du mode habituel en “pleine page”.

Google Docs - Nouveau menu View

Google Docs, en mode page (fixed width)

Personnellement, j’ai toujours préféré le mode page pour rédiger des documents, cela permet de gérer ses marges plus finement et d’avoir un aperçu du rendu final à l’impression. C’est donc une excellente nouvelle de voir enfin ce mode adopté sous Google Docs.

19 avr

Google Docs en mode offline m’est enfin accessible

Catégorie howto  |  Tag , , , ,   |  Pas de commentaires

Annoncée voilà quelques semaines, la fonctionnalité offline de Google Docs, grâce à l’extension Google Gears, m’est enfin accessible. J’ai donc testé pour vous et réalisé quelques captures d’écran pour en présenter le fonctionnement. Enjoy!

  • Après avoir cliqué sur le lien “Offline” apparaissant en haut à droite de l’écran, l’installation du mode déconnecté est proposée,

Google Docs, install offline acces

  • L’indispensable phase Sécurité arrive ensuite avec l’autorisation d’utiliser Google Gears pour la synchro,

Google Docs Offline, security warning

  • Automatiquement, Google Docs commence à synchroniser les documents pour l’accès offline,

Google Docs, synchronizing documents

  • C’est synchronisé; le mode offline est désormais possible,

Google Docs, synchronized

  • Quelques settings possibles: ajout d’une icône vers Google Docs sur votre bureau et désactivation du mode offline,

Google Docs, offline access settings

  • A partir de là, vous pouvez couper votre connexion réseau, vos documents restent accessibles directement dans votre navigateur en vous connectant à l’adresse https://docs.google.com. Exemple ci-dessous, avec l’édition d’un document en mode déconnecté. Notez l’entête du document qui ne laisse aucun doute sur le mode actuel,

Google Docs, editing in offline mode

  • On notera qu’en mode offline, la création de nouveaux documents n’est pas possible (menu grisé). On notera aussi la mention “Edited offline” devant un document qui vient d’être modifié,

Google Docs, offline mode

  • L’icone disponible en haut à droite permet de vérifier votre statut, de modifier vos settings et de tenter une reconnexion,

Google Docs, offline status

  • Aussitôt la connexion au réseau rétablie, les documents se synchronisent automatiquement. Rien de plus simple.

Google Docs, synchronizing

C’est vraiment la fonctionnalité indispensable pour une utilisation au quotidien. J’utilisais déjà beaucoup Google Docs, mais là, ça devient vraiment très pratique - plus besoin de s’assurer d’avoir une copie offline de vos documents. Allez, Monsieur Google, encore un petit effort pour ajouter la même fonction à Google Calendar, et tout sera parfait dans le meilleur des mondes.