Annoncée voilà quelques semaines, la fonctionnalité offline de Google Docs, grâce à l’extension Google Gears, m’est enfin accessible. J’ai donc testé pour vous et réalisé quelques captures d’écran pour en présenter le fonctionnement. Enjoy!

  • Après avoir cliqué sur le lien « Offline » apparaissant en haut à droite de l’écran, l’installation du mode déconnecté est proposée,

Google Docs, install offline acces

  • L’indispensable phase Sécurité arrive ensuite avec l’autorisation d’utiliser Google Gears pour la synchro,

Google Docs Offline, security warning

  • Automatiquement, Google Docs commence à synchroniser les documents pour l’accès offline,

Google Docs, synchronizing documents

  • C’est synchronisé; le mode offline est désormais possible,

Google Docs, synchronized

  • Quelques settings possibles: ajout d’une icône vers Google Docs sur votre bureau et désactivation du mode offline,

Google Docs, offline access settings

  • A partir de là, vous pouvez couper votre connexion réseau, vos documents restent accessibles directement dans votre navigateur en vous connectant à l’adresse https://docs.google.com. Exemple ci-dessous, avec l’édition d’un document en mode déconnecté. Notez l’entête du document qui ne laisse aucun doute sur le mode actuel,

Google Docs, editing in offline mode

  • On notera qu’en mode offline, la création de nouveaux documents n’est pas possible (menu grisé). On notera aussi la mention « Edited offline » devant un document qui vient d’être modifié,

Google Docs, offline mode

  • L’icone disponible en haut à droite permet de vérifier votre statut, de modifier vos settings et de tenter une reconnexion,

Google Docs, offline status

  • Aussitôt la connexion au réseau rétablie, les documents se synchronisent automatiquement. Rien de plus simple.

Google Docs, synchronizing

C’est vraiment la fonctionnalité indispensable pour une utilisation au quotidien. J’utilisais déjà beaucoup Google Docs, mais là, ça devient vraiment très pratique – plus besoin de s’assurer d’avoir une copie offline de vos documents. Allez, Monsieur Google, encore un petit effort pour ajouter la même fonction à Google Calendar, et tout sera parfait dans le meilleur des mondes.

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