Synchronisez vos contacts Google avec Thunderbird

Zindus est une extension pour Thunderbird bien pratique (bon complément à mon précédent article Customisons Thunderbird), qui va vous permettre de synchroniser vos contacts Gmail avec le client de messagerie de la fondation Mozilla.

Après avoir installé l’extension et indiqué votre identifiant et mot de passe, la synchronisation est automatique et vous retrouverez vos contacts Google directement dans votre carnet d’adresses personnelles (ou dans un répertoire spécifique) sous Thunderbird. Notons en plus que la synchronisation fonctionne dans les 2 sens, tout contact créé/modifé sous Thunderbird sera lui aussi mis à jour sur Google.

Zindus - Paramètrage serveur

Zindus - Préférences

Pour info, les informations synchronisées pour chaque contact sont:

  • Le nom complet
  • Les adresses email principale et secondaire
  • Les numéros de téléphone: Domicile, Travail, Fax, Pager, Portable
  • L’identifiant de messagerie instantanée (AIM)
  • La société et la fonction
  • Les notes

Une extension indispensable, qui prend encore plus de sens si vous avez configuré Gmail en IMAP sous Thunderbird.

Les nouvelles fonctionnalités de Thunderbird 3

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Alors que l’alpha release 1 de Thunderbird 3 est disponible au téléchargement depuis quelques jours seulement, jetons un petit coup d’oeil sur les nouvelles fonctionnalités annoncées ou déjà disponibles. Vous pouvez tester cette version pour vous donner une idée, mais notez toutefois qu’elle est sous-titrée “shredder” (ce qui signifie “destructeur de documents”), donc à prendre avec des pincettes et en toute connaissance de cause.

  • Première nouveauté, la visualisation des messages directement dans la fenêtre principale sous forme d’onglets. Très pratique pour ne plus en avoir partout sur le bureau et garder vos mails importants toujours sous la main.

Thunderbird 3 - Messages en onglets

  • Un nouveau gestionnaire d’extensions, comme pour Firefox 3, qui permet de chercher et d’installer directement vos extensions depuis Thunderbird. Plus besoin de sauvegarder préalablement les fichiers .xpi ou .jar.

Thunderbird 3 - Nouveau gestionnaire d\'extensions

  • L’une des fonctionnalités les plus importante à venir (et pour l’instant absente de cette version alpha) est l’intégration de l’extension Lightning qui ajoute à Thunderbird toute la partie Agenda qui lui fait défaut.
  • Notons aussi l’amélioration de l’outil de recherche, qui selon moi est actuellement une grosse faiblesse de Thunderbird (comparé à celui de Gmail par exemple).
  • Enfin, pour les heureux utilisateurs d’OS X, cette nouvelle version est désormais native Cocoa et permet une intégration avec le carnet d’adresses Mac.

Bref, en tant qu’utilisateur de longue date de Thunderbird, je suis ravi de voir que les choses bougent à nouveau et qu’une nouvelle version prometteuse se profile. Vivement que la migration Outlook > Thunderbird soit équivalente à celle d’Internet Explorer > Firefox et le monde de la messagerie électronique s’en portera mille fois mieux.

Customisons Thunderbird

J’utilise Thunderbird depuis très longtemps pour ma messagerie professionnelle (je n’ai jamais pu supporter Outlook), j’en suis très satisfait, mais force est de constater que certaines fonctions manquent cruellement, tandis que d’autres bien présentes sont peu pratiques.

Heureusement, comme pour Firefox, il est possible de le customiser facilement à l’aide des nombreuses extensions disponibles, mais il faut noter que rares sont celles qui soient vraiment utiles. Je vous propose donc ci-dessous deux d’entres elles qui, selon moi, apportent un vrai plus à Thunderbird.

  • Contacts Sidebar comme son nom l’indique permet d’intégrer la liste de vos contacts directement dans la sidebar, ainsi plus besoin d’ouvrir le carnet d’adresses dans une fenêtre séparée. Ici tout est disponible directement dans la sidebar (choix du carnet, recherche, modification, envoi, glissé-déposé de fichiers directement sur un contact, etc…). De plus, il est possible de la faire apparaitre/disparaitre rapidement en appuyant sur F4 (ou encore par l’ajout d’une nouvelle icône dans la barre d’outils).

Extension Contacts Sidebar pour Thunderbird

  • Remember the Milk Provider permet quant à elle de synchroniser vos taches entre le service en ligne du même nom et Thunderbird. A noter que cette extension s’appuie sur une autre tout aussi indispensable appelée Lightning dont j’ai déjà parlé ici, qui ajoute les fonctions calendrier et gestionnaire de taches à Thunderbird. Pour installer et configurer Remember the Milk Provider, il suffit de suivre le tutoriel, ou encore de jeter un coup d’oeil à la vidéo ci-dessous.

Best of MyBlog, la chaine…

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Je réponds ici au cadeau empoisonné à l’invitation de Mox et ressorts des tréfonds de ce blog 5 articles qui pourraient vous intéresser, si vous les avez manqué.

  • A qui l’agrégation de la presse écrite bénéficie-t-elle ? Je parlais ici de l’affaire “Google News / Presse écrite Belge” et les conflits d’intérêts qui en résultaient. Depuis, il semble que des accords aient été trouvé entre les deux parties et les choses se sont calmées, mais pour combien de temps ?
  • L’interface est la marque, article dans lequel je revenais sur un billet d’Information Architects intitulé L’interface d’un Cheeseburger. Celui-ci expliquait que c’est le coté intuitif d’une interface utilisateur qui fait qu’on reconnait immédiatement un produit et donc sa marque.
  • Puisqu’on est dans les marques et parce qu’il faut bien rigoler un peu, j’aime bien ces designs de nouveaux produits Apple, immédiatement identifiables eux-aussi.
  • Synchroniser Thunderbird+Lightning avec Google Agenda, se révèle être l’article le plus visité de ce blog (encore à ce jour, entre 40 et 50 visites journalières - si, si, c’est beaucoup par rapport au nombre global de visites/jour de ce blog). A croire qu’il y a là une vraie demande, mais pas encore de solution simple… En tout cas, merci Google pour le trafic ;o)
  • L’utilisabilité médiocre de Windows Vista par l’exemple. En plus de mes petites trouvailles journalières (software, sites web, etc…) que je vous fais partager ici, c’est le genre d’article que je prend plaisir à rédiger, j’espère juste pouvoir trouver le temps d’en faire beaucoup d’autres. Et j’aurais bientôt une machine sous Vista sous la main (pas la mienne, je vous rassure) pour creuser un peu plus cet OS.

Voilà, bonne lecture, et puisqu’il parait qu’il faut passer la main, j’invite frenchbigdog, Guillaume, Blythe (ça, c’est ce qu’on appelle un presque-retour-à-l’envoyeur), Richard et Pti-seb à faire de même s’ils le souhaitent.

Installer et mettre à jour vos applications automatiquement

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Si vous en avez marre de surveiller les sorties de nouvelles versions des applications que vous utilisez, vous devriez jeter un coup d’œil à AppSnap. Cet outil va détecter les applications existantes sur votre système, vérifier les mises à jour disponibles en ligne, les télécharger et les installer automatiquement à votre place. La liste des applications supportées est déjà impressionnante (et devrait continuer de grossir). Il vous suffira de sélectionner celles que vous souhaitez mettre à jour d’un simple click et AppSnap s’occupe du reste.

AppSnap

On notera que cela peut se révéler très pratique pour installer automatiquement de nouveaux systèmes avec les toutes dernières versions de vos logiciels préférés. C’est d’ailleurs, me semble-t-il, l’utilisation la plus pertinente du produit, car la gestion des mises à jour est de plus en plus souvent intrinsèque au logiciel lui-même (ex: Firefox, Thunderbird, Adobe Reader,  etc…). Mais pour de nombreuses applications, cela peut représenter un gain de temps énorme et vous permettre d’être toujours à la page.

Synchroniser Thunderbird+Lightning avec Google Agenda

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[Edit: La solution décrite ci-dessous ne permet pas de visualiser son agenda lorsqu’on n’est pas connecté à Internet. Seul intérêt, la synchronisation bi-directionnelle Google Agenda/Thunderbird+Lightning pour ceux qui préfèrent un outil desktop plutôt que l’interface web pour mette à jour leur planning]

J’utilise Google Agenda (aka Calendar) depuis qu’il existe, et j’en suis pleinement satisfait. Seul inconvénient majeur, tant que Google Gears ne le prend pas en charge, il ne fonctionne qu’en mode connecté. Autrement dit, pas d’accès internet = pas de visibilité sur mon agenda.

Il me fallait donc trouver une solution pour le synchroniser facilement sur une application desktop afin de pouvoir consulter mon planning même lorsque je suis offline. Cette solution s’appelle Lightning (le module agenda pour Thunderbird) à laquelle on ajoute une extension spécifique pour Google Agenda. C’est l’idéal: enfantin à mettre en œuvre et la synchronisation est automatique et dans les 2 sens (que vous ajoutiez un évènement sur Google Agenda ou sur Lightning, il sera automatiquement répercuté sur l’autre).

Mode d’emploi en images:

  1. Télécharger l’extension Lightning pour Thunderbird: click droit sur le lien de téléchargement et enregistrer le fichier
  2. Installer l’extension sous Thunderbird:
    • Menu Outils, puis Modules Complémentaires
    • Cliquer sur Installer… et sélectionner le fichier avec l’extension .xpi précédemment enregistré
  3. Télécharger l’extension Provider for Google Calendar qui ajoutera à Lightning l’option de synchronisation avec Google Agenda:
    • Menu Outils, puis Modules Complémentaires
    • Cliquer sur Installer… et sélectionner le fichier avec l’extension .xpi précédemment enregistré

    Thunderbird extensions

  4. Une fois les extensions ci-dessus installées sous Thunderbird, on obtient ceci (cliquer sur l’image pour la voir en grand):
    Thunderbird Lightning
  5. Dans le panneau latéral, selectionner l’onglet Agendas et cliquer sur Nouveau:
    Lightning nouveau
  6. Selectionner Sur le réseau:
    Lightning - Sur le réseau
  7. Récupérer l’adresse XML de votre calendrier sous Google Agenda:
    • Cliquer sur la flèche à droite du nom du calendrier pour dérouler le menu et sélectionner Paramètres de l’agenda:
      Google Agenda - Paramètres
    • Cliquer sur l’icône XML dans la partie Adresse URL privée:
      Google Agenda - xml
    • Récupérer l’adresse fournie (click droit, puis Copier…):
      Google Agenda - xml link
  8. Sélectionner Google Calendar, puis coller l’adresse précédemment récupérée dans le champ Emplacement:
    Lightning - Google Agenda
  9. Choisir un Nom et une Couleur pour ce nouvel agenda:
    Lightning - Nom
  10. Saisir le nom d’Utilisateur et le Mot de passe du compte Google Agenda et cocher l’option Use Password Manager to remember these values: Lightning - Login
  11. Cliquer sur Terminer et vérifier l’ajout du nouvel agenda dans le panneau latéral:
  12. Lightning - Agendas

  13. Et voilà, il ne reste plus qu’a ajouter un évènement sur Google Agenda:
    Google Agenda - Evènement
  14. Puis vérifier qu’il est automatiquement synchronisé sur Thunderbird/Lightning (note: la réciproque est vraie):
    Lightning - Evènement

Et voila comment Thunderbird devient tout aussi pratique qu’Outlook pour la partie Agenda. Ah, oui, j’oubliais, tout ceci marche aussi exactement de la même façon avec Sunbird, la version autonome (sans Thunderbird) du calendrier Mozilla.

Liste de mes logiciels indispensables (et gratuits)

A chaque réinstallation from scratch de mon PC (c’est à dire tous les 1 an et demi, environ), je réinstalle systématiquement la liste de logiciels ci-dessous, qui pour moi font parti des incontournables. Ils sont tous issus du monde du libre ou freeware, couvrent l’intégralité de mes besoins aussi bien professionnels que personnels et la plupart du temps de bien meilleure façon que de nombreux logiciels commerciaux. Pour la petite info, il se trouve qu’aujourd’hui, le seul soft payant installé sur mon PC est l’OS, à savoir Windows XP.

Dans la liste ci-dessous, non-exhaustive bien entendu (mais je vous invite à rajouter vos logiciels préférés dans les commentaires), certains softs font doublons, ceci par pur soucis de proposer plusieurs alternatives (par exemple, l’usine Adobe Reader, très bel outil ergonomique depuis sa version 8, comparé au très léger et donc efficace Foxit Reader).

Afin de s’y retrouver plus facilement, je classe les softs par catégorie assez large, voir le descriptif associé pour plus de précisions. Je mettrais à jour cette page au fil du temps avec de nouveaux logiciels, n’hésitez pas à la bookmarker pour référence future.

Navigateur:

Mail:

Bureautique:

  • OpenOffice: suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, organigramme, base de données)
  • Adobe Reader: lecteur de documents PDF
  • Foxit Reader: lecteur de documents PDF
  • Inkscape: logiciel de dessin vectoriel

Images, Photos:

  • Picasa: gestion et traitement de photos
  • PhotoFiltre: traitement d’images et photos
  • Paint.Net: logiciel de dessin et traitement d’images

Multimédia:

Bureau/Tunning:

Vidéo:

  • VLC: lecteur multimédia
  • SUPER: convertisseur vidéo
  • CamStudio: logiciel de screencast

CD/DVD:

Réseau:

Messagerie Instantané:

Sécurité:

Archivage:

  • IZarc: compression/décompression ZIP, RAR, etc…
  • SyncBack: sauvegarde, archivage, synchronisation

Developpement:

  • WAMP: Apache, MySQL et PHP pour Windows, le serveur web tout-en-un

A suivre…

Thunderbird 2 Beta 2 disponible

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Disponible en version française au téléchargement, les améliorations sont sensibles:

  • affichage de l’expéditeur, du sujet et une partie du contenu du message lors de la notification de nouveaux courriers,
  • nouveau thème graphique et interface légèrement corrigée,
  • possibilité d’ajouter des tags aux messages pour une meilleure organisation,
  • amélioration de l’anti-spam…

NB: il s’agit d’une version beta, donc probablement pas exempte de bugs. A utiliser en connaissance de cause; et pour les plus prudent, la version finale ne devrait plus tarder maintenant…